- Grundlagen
Die Begriffe Versandart, Lieferart und Incoterms beschreiben in PRODAT unterschiedliche Ebenen einer Lieferung.
| • | Die Versandart beschreibt die Transportabwicklung. |
| • | Die Lieferart beschreibt die fachliche Liefervereinbarung mit dem Kunden. |
| • | Die Incoterms regeln den Ort bzw. die Bedingungen des Gefahrübergangs und die kaufmännische Verantwortung rund um den Versand. |
Hinweis: Die drei Angaben ergänzen sich, sind jedoch nicht austauschbar. In PRODAT sollten sie fachlich getrennt gepflegt werden.
- Versandart
Die Versandart beschreibt, wie der Transport organisatorisch abgewickelt wird. Sie steuert den Versandprozess und transportbezogene Folgeprozesse.
In den Stammdaten kann unter anderem festgelegt werden, ob der Transport durch einen Monteur oder einen Lieferanten erfolgt und ob für die Versandart ein Transportauftrag benötigt wird.
Sonderfälle wie Direktlieferungen werden ebenfalls über die Versandart gesteuert, z.B. wenn Ware direkt zur Baustelle, zum Projekt oder an eine abweichende Lieferadresse geliefert wird.
Die Versandart hat damit in erster Linie eine logistische und prozesssteuernde Bedeutung.
- Lieferart
Die Lieferart beschreibt die fachliche Liefervereinbarung mit dem Kunden, z.B. Standardlieferung, Teillieferung, Komplettlieferung oder Direktlieferung.
Sie ist von der Versandart getrennt und wird als eigener Stammdatenbereich gepflegt.
In den Debitorendaten kann pro Kunde eine Lieferart als Vorgabe hinterlegt werden. Beim Anlegen eines Verkaufsdokuments wird diese Vorgabe in die Lieferbemerkungen übernommen, sofern dort noch kein eigener Text erfasst wurde.
Die Lieferart hat damit vor allem eine fachliche und dokumentbezogene Bedeutung.
- Incoterms
Incoterms sind international gebräuchliche Lieferklauseln. Sie beschreiben insbesondere, an welchem Ort der Gefahrübergang stattfindet und welche Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Versand zwischen Verkäufer und Käufer vereinbart sind.
Im PRODAT-Kontext werden Incoterms im Register Konditionen im Zusammenhang mit der Versandart verwendet. Dort kann der Ort des Gefahrübergangs erfasst werden.
Dieser Ort wird auf dem Dokument gemäß Incoterms angezeigt, z.B. für EXW, FCA, CPT, CIP, DAP und DDP.
Die Incoterms ergänzen damit Versandart und Lieferart um die kaufmännische bzw. lieferrechtliche Einordnung des Versands.
- Zusammenspiel in PRODAT
Die drei Angaben können im selben Vorgang gemeinsam verwendet werden, erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben.
| • | Versandart: Wie wird transportiert und welche Folgeprozesse werden ausgelöst? |
| • | Lieferart: Welche Liefervereinbarung gilt gegenüber dem Kunden? |
| • | Incoterms: Unter welchen vereinbarten Bedingungen erfolgt der Versand bzw. der Gefahrübergang? |
Beispiel: Eine Position kann mit der Versandart Spedition, der Lieferart Teillieferung und dem Incoterm DAP geführt werden. Damit sind Transportweg, Liefervereinbarung und Gefahrübergang fachlich sauber getrennt beschrieben.