Mit dem Änderungsmanagement können Produkt und Prozessänderungsprozesse von der Initialisierung bis zum Abschluss dargestellt werden.
- Arbeitsvorbereitung
- Änderungsmanagement
- Änderungsverwaltung
Anwendungsfall
Die Änderungsverwaltung wird verwendet, wenn technische oder organisatorische Änderungen nachvollziehbar beschrieben, bewertet, koordiniert und dokumentiert werden sollen.
| • | Änderungen an Artikeln, Baugruppen, Stücklisten, Arbeitsgängen oder begleitenden Prozessen |
| • | Bündelung mehrerer betroffener Artikel oder Teilumfänge in einem gemeinsamen Vorgang |
| • | Bewertung von Auswirkungen, Aufgaben, Terminen und Kosten an einer zentralen Stelle |
| • | Ablage von Dokumenten und ergänzenden Informationen direkt am Änderungsvorgang |
Typischer Ablauf
| • | Vorgang anlegen und die wichtigsten Kopfdaten wie Art, Typ, Kategorie, Priorität, Status und Bezeichnung erfassen |
| • | Im Register Artikelliste die betroffenen Artikel oder Baugruppen hinterlegen und bei Bedarf die zugehörige Stückliste auflösen |
| • | Im Register Bewertung die betroffenen Bereiche, Entscheidungsgremien, Einstufungen und Auswirkungen beschreiben |
| • | In der Organisatorischen Ansicht Aufgaben und Folgemaßnahmen strukturieren und den Beteiligten zuordnen |
| • | Im Register Kosten die grobe Kostenschätzung und die Herkunft der Schätzung dokumentieren |
| • | Im Register Wirksamkeit den geplanten Gültigkeitsbeginn und später die Ergebnisse der Umsetzung festhalten |
| • | Zusätzliche kundenspezifische oder interne Informationen über das Register Eigenschaften ergänzen |
Bedienung
| • | Eine bestehende Vorgangsnummer ruft den vorhandenen Änderungsvorgang auf. Ein neuer Vorgang wird über die Schaltfläche Neu oder per F8 angelegt. |
| • | Nach dem Anlegen werden zuerst die Kopfdaten gepflegt. Dazu gehören insbesondere Bezeichnung, Art / Klassifizierung, Zuordnung / Typ, Kategorie, Priorität, Status sowie verantwortliche Angaben. |
| • | Die Register bauen auf dem geladenen Vorgang auf. Beginnen Sie deshalb mit der Vorgangsnummer und wechseln Sie anschließend in die fachlichen Register. |
| • | Im Register Artikelliste können betroffene Artikel direkt ergänzt werden. Über das Kontextmenü stehen zusätzlich die Funktionen übergeordnete Änderungsvorgänge entfernen und Stückliste auflösen zur Verfügung. |
| • | Auf der rechten Seite können Dokumente zum Vorgang eingesehen und abgelegt werden. So bleiben Zeichnungen, Besprechungsnotizen oder Freigabeunterlagen direkt am Vorgang verfügbar. |
| • | Für die laufende Bearbeitung werden die Informationen schrittweise über die Register vervollständigt, statt alles in einem Schritt im Kopfbereich zu erfassen. |
Vorgangsnummer ... dient als Identifikator für den Änderungsvorgang.
Art / Klassifizierung Eine Änderung durchläuft in der Regel die folgenden 3 Stufen:
Zuordnung / Typ Mit dem Typ kann zwischen Produkt, Prozess und Änderungen zu Änderungen differenziert werden.
Kategorie ... definiert wer die Änderung veranlasst hat.
Status ... beschreibt wie vorrangeschritten der Änderungsvorgang ist.
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... Auflistung aller von der Änderung betroffenen Artikel
... grobe Einschätzung des Umfangs der Änderung (betroffene Abteilungen, Auswirkungen, ...)
... Planung der Aufgaben im Prozess und sich ergebender Folgemaßnahmen
... Kosten und Grobkalkulation
... Einschätzung des Erfolgs der Änderung
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Weiterführende Informationen